Recruitment Privacy Policy (French translation follows)
During the recruitment process your privacy is important to Greensolver, and we are committed to treating your Personal Information lawfully, fairly and transparently.
This Privacy Policy discloses the privacy practices of Greensolver Group and its subsidiaries with respect to the collection, use, retention or other processing of personal data in connection to its websites, mobile applications, email contacts or forms during the recruitment process.
Introduction
You will find below the entirety of our privacy policy ("the Policy") in accordance with the requirements of the various regulations relating to the protection of personal data including but not limited to the European Regulation 2016/679 ("the GDPR"), as well as any legislation adopted pursuant to this regulation.
The terms "we", "us" or "our" used in this document refer to Greensolver Group and its affiliates, and "you", "your" and "yours" refer to the User of the Site.
Through this policy Greensolver commits to:
Respect your privacy and your choices during the recruitment process.
To ensure that all issues relating to privacy and security are central to our activities.
Collaborate only with partners who share our values.
Respect your rights to fulfil your requests to the extent possible.
Greensolver remains at your disposal for any questions regarding your Personal Data.
Scope of the policy
This Policy provides information on:
The types of personal data Greensolver group may collect about you during the recruitment process (e.g., your contact information)
How personal data is collected
The purposes and legal basis for processing your personal data
Your rights and choices regarding your personal data
How to contact us
Responsible for the treatment
Greensolver is responsible for the processing of Personal Data is Greensolver and can be contacted at the following address hr@greensolver.net
In this respect, Greensolver is responsible for determining the purposes and means of processing Personal Data.
Greensolver undertakes to protect the Personal Data collected, not to transmit them to third parties without the User's knowledge and to respect the purposes for which this data has been collected.
Furthermore, Greensolver undertakes to notify the User in case of rectification or deletion of the data, unless this would entail disproportionate formalities, costs and steps for the Greensolver.
If the integrity, confidentiality or security of the User's Personal Data is compromised, Greensolver undertakes to inform the User by any means.
Personal data collected and processed by Greensolver during the recruitment process
Personal data means any information relating to an identified or identifiable natural person; an identifiable person is one who can be identified, directly or indirectly, by reference to an identification number or to one or more factors specific to their physical, physiological, mental, economic, cultural or social identity.
During the recruitment Greensolver processes the following personal data:
-
Personal and business contact information, such as name, last name, gender, mailing address, email address, telephone number
-
Profile information such as User ID, login and password, profile picture, university, degree, certification and courses taken, type of organization (company, school, etc.), name, size, department, industry
We may collect your Personal Information
directly:
- When filling out the fields in the career section ("Careers")
- Through your application, during subsequent communications, by telephone or during interviews.
- We will process the personal data we ask you to provide as part of the process of evaluating your application for a job opening at Greensolver.
or indirectly:
- We may also receive or obtain Personal Data about you from third parties for example: Recruitment consultants, references from a previous employer, Business partners, Subcontractors providing recruitment or technical services, Analytics providers (such as career assessment companies), background check service providers, Data providers, and ranking or open data agencies where such Personal Data is commensurate with the job for which you are applying.
Please note that Greensolver asks only for personal data considered adequate, relevant and limited to what is necessary to achieve the purposes for which they are collected.
Your refusal to provide this information may prevent us from following up on your application, as Greensolver may consider this data to be necessary to manage the recruitment process.
Why is your data processed by Greensolver?
In accordance with the requirements of regulations on of Personal Data protection, Greensolver relies on at least one of the following legal basis to process your data:
The processing is necessary to comply with a legal or regulatory obligation to which Greensolver is subject (including verification of your eligibility to work);
The processing is necessary to carry out all pre-contractual steps related to your application (including the verification of your professional qualifications and work experience - Legitimate Interest and the execution and/or preparation of the contract)
The processing is necessary for Greensolver's legitimate interests - including recruiting qualified individuals who meet our expectations - without ignoring your interest and your fundamental rights and freedoms.
Processing of data relating to legal documents, or your criminal record will be carried out in accordance with applicable laws and particular circumstances (e.g. for applicants for vacancies in the finance department or where required or permitted by applicable law, national collective agreements or binding decisions of the relevant data protection regulatory authority).
Data security
The Personal Data that we collect, and that we have subsequently obtained, is intended for us in our capacity as data controller. We make sure that only authorized persons have access to this data.
We maintain reasonable standards of physical, technical and administrative security to protect your data from loss, unauthorized access, misuse, alteration, destruction or damage.
However, despite Greensolver's efforts to protect your personal data, Greensolver cannot guarantee the infallibility of this protection against any data leakage due to risks associated with the Internet.
It is important that you exercise caution to prevent unauthorized access to your personal information. You are responsible for maintaining the confidentiality of your password and account information. Therefore, you should be sure to log off when using a shared computer.
Recipient of data and transfer to third parties
Greensolver may communicate your Personal Data to employees of the Group with other Greensolver employees or with Greensolver employees (in the country in which you apply and in other countries where Greensolver has operations, including the EU-EEA) and with third parties as explained in the present policy.
Your personal data may be transferred outside your country for the purposes as explained in the present policy. Among other things, your data may be transferred for the purposes of reviewing your application, processing your information and providing support services.
The Personal Data is communicated for the sole purpose of achieving the purpose for which it is collected, in accordance with this Policy.
Subject to your express prior consent, we may also pass on your personal data to business partners, who may use them for their own purposes, for commercial purposes and/or direct advertising.
Finally, Greensolver may also be legally or legally obliged to disclose your Personal Data to the competent authorities. This is the case in the event of a legal dispute or an order from a public authority.
How long do we keep your data?
Our approach is to retain candidate data for a period of two years after the last contact with us in order to be able to consider you for future employment opportunities, unless you expressly object.
We will also retain your personal data in order to be able to bring a lawsuit or defend ourselves as a party to a lawsuit during the applicable statute of limitations, or as required by legal and regulatory obligations.
If you accept a job at Greensolver, then your personal data will be preserved accordingly to the Employee’s Information Policy.
Your rights
In accordance with regulations concerning the processing of Personal Data, the User has the rights listed below. For the data controller to comply with the request, the User must provide the following information: name, surname and e-mail address.
The data controller is obliged to respond to the User within a maximum of 30 (thirty) days.
- Rights of access, rectification and deletion
The User may view, update, modify or request the deletion of data concerning them, by following the procedure set out below:
The User must send an email to the following address: hr@greensolver.net specifying the reason for the request.
- Right to data portability
The User has the right to request the portability of their personal data, held by the site, to another site, by complying with the procedure below. The User must send an e-mail to the following address: hr@greensolver.net for request.
- Right to limit and object to the processing of data
The User has the right to request the limitation of, or to oppose the processing of his/her/their data by the Site, without the Site being able to refuse, unless it can demonstrate the existence of legitimate and compelling reasons, which can prevail over the interests and rights and freedoms of the User.
In order to request the limitation of the processing of his/her/their data or to formulate an objection to the processing of his/her/their data, the User must follow these steps:
The User will send an email to hr@greensolver.net for request.
- Right not to be subjected to a decision based exclusively on an automated process
The User has the right not to be subject to a decision based exclusively on an automated process if the decision produces legal effects concerning him/her/them, or significantly affects him/her/them in a similar way.
- Right to refer to the competent supervisory authority
If the data controller decides not to respond to the User's request, and the User wishes to contest this decision, or if he/she believes that one of the rights listed above has been infringed, he/she is entitled to refer the matter to the competent National Authority.
You can contact the French National Authority (CNIL) for more information and to file complaint if necessary:
Contact us | CNIL
You can contact the Information Commissioner's Office (ICO) for more information and to file a complaint if necessary:
Contact us | ICO
You can contact the Portuguese National Authority (CNPD) and file a complaint at:
Contact us | CNPD
Update of the Recruitment Privacy Policy
Greensolver reserves the right to modify this policy to ensure its compliance with applicable legislation and regulations.
Therefore, the User is invited to consult this Recruitment Privacy Policy regularly to be informed of the latest changes.
Any changes to this Policy will be effective upon Greensolver's publication of the new terms and/or upon implementation of the new changes in the website
Politique de confidentialité du recrutement
Pendant le processus de recrutement, votre vie privée est importante pour Greensolver, et nous nous engageons à traiter vos informations personnelles de manière légale, juste et transparente.
La présente Politique de confidentialité énonce les pratiques de confidentialité du Groupe Greensolver et de ses filiales en ce qui concerne la collecte, l’utilisation, la conservation ou tout autre traitement de données personnelles en lien avec ses sites Web, applications mobiles, contacts par courriel ou formulaires pendant le processus de recrutement.
Introduction
Nous sommes responsable du traitement dans le plus grand respect des législations en vigueur en matière de protection de la vie privée. Les données à caractère personnel des Utilisateurs sont traitées dans le but de gérer et de simplifier le recrutement d’employés pour notre entreprise.
Vous trouverez ci-dessous l’intégralité de notre politique de confidentialité ("la Politique") conformément aux exigences des différentes réglementations relatives à la protection des données à caractère personnel, y compris, mais sans s’y limiter le Règlement européen 2016/679 ("le RGPD"), ainsi que toute législation adoptée en vertu du présent règlement.
Les termes "nous", ou "notre" utilisés dans ce document font référence au Groupe Greensolver et à ses affiliés, et "vous" et "votre" font référence à l’Utilisateur du Site.
Par cette politique, Greensolver s’engage à :
Respectez votre vie privée et vos choix pendant le processus de recrutement.
S’assurer que toutes les questions relatives à la vie privée et à la sécurité sont au cœur de nos activités.
Collaborez uniquement avec des partenaires qui partagent nos valeurs.
Respectez vos droits de répondre à vos demandes dans la mesure du possible.
Greensolver reste à votre disposition pour toute question concernant vos Données Personnelles
Portée de la politique
La présente politique fournit des renseignements sur :
- Les types de données personnelles que Greensolver peut collecter sur vous pendant le processus de recrutement (par exemple, vos coordonnées)
- Comment les données personnelles sont collectées
- Les finalités et la base juridique du traitement de vos données personnelles
- Vos droits et vos choix concernant vos données personnelles
- Comment nous contacter
Responsable du traitement
Le Responsable du traitement des données personnelles est Greensolver et peut être contactée à l’adresse suivante : hr@greensolver.net
À cet égard, Greensolver est responsable de déterminer les finalités et les moyens de traitement des Données à caractère personnel.
Greensolver s’engage à protéger les Données à caractère personnel collectées, à ne pas les transmettre à des tiers à l’insu de l’Utilisateur et à respecter les finalités pour lesquelles ces données ont été collectées.
En outre, Greensolver s’engage à informer l’Utilisateur en cas de rectification ou de suppression des données, sauf si cela entraîne des formalités, des coûts et des étapes disproportionnés pour Greensolver.
En cas de compromission de l’intégrité, de la confidentialité ou de la sécurité des Données personnelles de l’Utilisateur, Greensolver s’engage à en informer l’Utilisateur par tout moyen.
Données personnelles collectées et traitées par Greensolver lors du processus de recrutement
Données à caractère personnel désigne toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable ; une personne identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, par référence à un numéro d’identification ou à un ou plusieurs facteurs propres à son identité physique, physiologique, mentale, économique, culturelle ou sociale.
Pendant le recrutement, Greensolver traite les données personnelles suivantes :
-
Coordonnées personnelles et professionnelles, comme le nom, le nom de famille, le sexe, l’adresse postale, l’adresse courriel et le numéro de téléphone
-
Renseignements sur le profil, comme le code d’utilisateur, l’ouverture de session et le mot de passe, la photo du profil, l’université, le grade, la certification et les cours suivis, le type d’organisation (entreprise, école, etc.), le nom, la taille, le service, l’industrie
Nous pouvons recueillir vos renseignements personnels
directement :
- Lorsque vous remplissez les champs de la section carrière ("Carrières")
- Par votre demande, lors de communications subséquentes, par téléphone ou lors d’entrevues.
- Nous traiterons les données personnelles que nous vous demandons de fournir dans le cadre du processus d’évaluation de votre demande d’emploi chez Greensolver.
ou indirectement :
- Nous pouvons également recevoir ou obtenir des Données personnelles vous concernant de tiers, par exemple : Consultants en recrutement, références d’un employeur précédent, Partenaires commerciaux, Sous-traitants fournissant des services de recrutement ou techniques, Fournisseurs d’analyses (tels que des sociétés d’évaluation de carrière), les fournisseurs de services de vérification des antécédents, les fournisseurs de données et les agences de classement ou de données ouvertes lorsque ces données personnelles sont proportionnelles à l’emploi pour lequel vous postulez.
Veuillez noter que Greensolver ne demande que les données personnelles jugées adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles sont collectées.
Votre refus de fournir ces informations peut nous empêcher de donner suite à votre demande, car Greensolver peut considérer que ces données sont nécessaires pour gérer le processus de recrutement.
Pourquoi vos données sont-elles traitées par Greensolver ?
Conformément aux exigences de la réglementation sur la protection des données personnelles, Greensolver s’appuie sur au moins une des bases juridiques suivantes pour traiter vos données :
- Le traitement est nécessaire pour se conformer à une obligation légale ou réglementaire à laquelle Greensolver est soumise (y compris la vérification de votre admissibilité au travail) ;
- Le traitement est nécessaire pour effectuer toutes les étapes précontractuelles liées à votre demande (y compris la vérification de vos qualifications professionnelles et de votre expérience de travail - Intérêt légitime et l’exécution et/ou la préparation du contrat)
- Le traitement est nécessaire pour les intérêts légitimes de Greensolver - y compris le recrutement de personnes qualifiées qui répondent à nos attentes - sans ignorer votre intérêt et vos droits et libertés fondamentaux.
- Le traitement des données relatives aux documents juridiques ou à votre casier judiciaire sera effectué conformément aux lois applicables et aux circonstances particulières (par exemple, pour les candidats à des postes vacants au sein du département financier ou lorsque cela est requis ou autorisé par la loi applicable, les conventions collectives nationales ou les décisions obligatoires de l'autorité réglementaire compétente en matière de protection des données).
Sécurité des données
Les Données Personnelles que nous collectons, et que nous avons obtenues par la suite, nous sont destinées en tant que responsable de traitement. Nous nous assurons que seules les personnes autorisées ont accès à ces données.
Nous maintenons des normes raisonnables de sécurité physique, technique et administrative pour protéger vos données contre la perte, l’accès non autorisé, la mauvaise utilisation, la modification, la destruction ou les dommages.
Toutefois, malgré les efforts de Greensolver pour protéger vos données personnelles, Greensolver ne peut garantir l’infaillibilité de cette protection contre toute fuite de données due aux risques associés à Internet.
Il est important que vous fassiez preuve de prudence pour empêcher l’accès non autorisé à vos renseignements personnels. Vous êtes responsable de la confidentialité de votre mot de passe et des renseignements sur votre compte. Par conséquent, vous devrez être sûr de vous déconnecter lorsque vous utilisez un ordinateur partagé.
Destinataire des données et transfert à des tiers
Greensolver peut communiquer vos Données à caractère personnel aux employés du Groupe avec d’autres employés de Greensolver ou avec des employés de Greensolver (dans le pays où vous postulez et dans d’autres pays où Greensolver exerce des activités, y compris l’UE-EEE) et avec des tiers comme expliqué dans la présente politique.
Vos données personnelles peuvent être transférées hors de votre pays aux fins décrites dans la présente politique. Vos données peuvent être transférées aux fins de l’examen de votre demande, du traitement de vos renseignements et de la prestation de services de soutien.
Les Données à caractère personnel sont communiquées dans le seul but d’atteindre le but pour lequel elles sont collectées, conformément à la présente Politique.
Sous réserve de votre consentement préalable exprès, nous pouvons également transmettre vos données personnelles à des partenaires commerciaux, qui peuvent les utiliser à leurs propres fins, à des fins commerciales et/ou de publicité directe.
Enfin, Greensolver peut également être légalement tenue de divulguer vos données personnelles aux autorités compétentes. C’est le cas en cas de litige ou d’ordre d’une autorité publique.
Combien de temps conservons-nous vos données ?
Notre approche générale consiste à ne conserver vos données personnelles que pendant une période de 2 ans après notre dernier contact, afin de prendre en considération votre candidature pour de futures opportunités d'emploi, sauf si vous vous opposez expressément à leur traitement.
Nous conserverons également vos données personnelles afin d'être en mesure d'intenter un procès ou de nous défendre en tant que partie à un procès pendant le délai de prescription applicable, ou comme l'exigent les obligations légales et réglementaires.
Si vous acceptez un emploi chez Greensolver, vos données personnelles seront conservées conformément à la politique de confidentialité sur la protection des données personnelles des employés.
Vos droits
Conformément à la réglementation relative au traitement des Données à caractère personnel, l’Utilisateur dispose des droits énumérés ci-dessous. Pour que le responsable du traitement réponde à la demande, l’Utilisateur doit fournir les informations suivantes : nom, prénom et adresse e-mail.
Le responsable du traitement est tenu de répondre à l’Utilisateur dans un délai maximum de 30 (trente) jours.
- Droits d’accès, de rectification et de suppression
L’Utilisateur peut visualiser, mettre à jour, modifier ou demander la suppression de données le concernant.
L’Utilisateur doit envoyer un email à l’adresse suivante : hr@greensolver.net en précisant la raison de la demande.
- Droit à la portabilité des données
L’Utilisateur a le droit de demander la portabilité de ses données personnelles, détenues par le site, vers un autre site, en respectant la procédure ci-dessous. L’Utilisateur doit envoyer un e-mail à l’adresse suivante : hr@greensolver.net pour toute demande.
- Droit de limiter et de s’opposer au traitement des données
L’Utilisateur a le droit de demander la limitation ou de s’opposer au traitement de ses données par le Site, sans que le Site puisse refuser, sauf s’il peut démontrer l’existence de raisons légitimes et impérieuses, qui peut prévaloir sur les intérêts et les droits et libertés de l’Utilisateur.
Pour demander la limitation du traitement de ses données ou formuler une objection au traitement de ses données, l’Utilisateur doit suivre les étapes suivantes :
L’utilisateur enverra un courriel à hr@greensolver.net pour en faire la demande.
- Droit de ne pas être soumis à une décision fondée exclusivement sur un processus automatisé
L’Utilisateur a le droit de ne pas être soumis à une décision basée exclusivement sur un processus automatisé si la décision produit des effets juridiques le concernant, ou l’affecte de manière significative de la même manière.
- Droit de saisir l’autorité de contrôle compétente
Si le responsable du traitement décide de ne pas répondre à la demande de l’Utilisateur et que celui-ci souhaite contester cette décision, ou s’il/elle estime que l’un des droits énumérés ci-dessus a été violé, il/elle est en droit de saisir l’Autorité nationale compétente.
Vous pouvez contacter l’Autorité Nationale Française (CNIL) pour plus d’informations et déposer plainte si nécessaire :
Nous contacter | CNIL
Vous pouvez communiquer avec le Commissariat à l’information pour obtenir de plus amples renseignements et déposer une plainte au besoin :
Contactez-nous | ICO
Vous pouvez contacter l’Autorité Nationale Portugaise ((CNPD)) pour plus d’informations et pour déposer une plainte si nécessaire :
Contactez-nous | CNPD
Mise à jour de la Politique de confidentialité du recrutement
Greensolver se réserve le droit de modifier cette politique pour assurer sa conformité avec les lois et règlements applicables.
Par conséquent, l’Utilisateur est invité à consulter régulièrement la présente Politique de confidentialité du recrutement pour être informé des dernières modifications.
Toute modification de la présente Politique entrera en vigueur dès la publication par Greensolver des nouvelles conditions et/ou lors de la mise en œuvre des nouvelles modifications du site Web.
